個人情報保護方針 | 総合システム研究所

総合システム研究所株式会社（以下「当社」）は、お問い合わせなどでお預かりする個人情報を、利用する目的が分かる形で取り扱います。このページでは、当サイトのお問い合わせフォームで入力いただく情報の取扱いを中心にご案内します。

事業者について

お問い合わせフォームでは、お名前、会社・団体名、メールアドレス、お問い合わせ内容を必須項目として入力いただきます。電話番号、ご検討時期、対象となる施設・地域は任意です。

入力いただいた情報は、お問い合わせへの回答、内容の確認、そのために必要な連絡に利用します。お問い合わせをきっかけに具体的なご相談や案件へ進んだ場合は、対応に必要な情報を案件の記録へ移し、その案件に関する連絡と対応に利用します。

お問い合わせへの対応とは別の案内に利用する場合は、その目的をあらかじめ分かる形でお知らせします。

通常のお問い合わせに関する情報は、対応完了後1年を目安に見直し、不要になったものを削除します。具体的な案件へ進んだ場合は、対応に必要な部分を案件の記録へ移し、その記録に適用される管理方法と保存期間に従って取り扱います。

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合その他個人情報保護法上認められる場合を除きます。

個人データの取扱いを外部へ委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当社は、取り扱う情報の内容と利用方法に応じ、不正なアクセス、紛失、漏えいなどを防ぐために必要な安全管理を行います。

当社がお預かりした情報の確認、訂正、利用停止、削除などをご希望の場合は、お問い合わせフォームでお問い合わせ種別の「その他」を選び、個人情報の取扱いについてのご連絡であることをお書きください。ご本人の確認や対応方法は、ご相談の内容に応じてご案内します。

取扱いの内容や利用する仕組みを変更する場合は、この方針を見直します。重要な変更は、このページで分かるようにお知らせします。